Compliance en dossiers › Kennisbank › Persoonsgegevens en rechten van betrokkenen › meldingen autoriteit persoonsgegevens
Compliance en dossiers

Meldingen aan de Autoriteit Persoonsgegevens: alles over de AP in één dossier

Een bedrijf kan op verschillende momenten contact hebben met de Autoriteit Persoonsgegevens: een datalek, een melding van de FG, een vraag of onderzoek. De berichten zitten in mails van verschillende collega's. Wij zetten ze in één dossier met tijdlijn, zodat u kunt zien wat er is gebeurd en wat er nog loopt. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie ooit een brief van de AP kreeg, weet hoe belangrijk de volgorde van gebeurtenissen is.

Wat hebben we de AP toen precies gemeld?

De mail is bij iemand die er niet meer werkt.

De AP wil een aanvulling voor volgende week.

Niemand weet welke stukken er al zijn.

Is dit nog open?

Er is geen overzicht van lopende zaken.

Zo pakken we het aan

We zetten alle AP-contacten in één tijdlijn.

Verzamelen bij meldingen autoriteit persoonsgegevensWe halen alle berichten met de AP uit mailboxen en mappen.
TijdlijnPer zaak zetten we berichten, bijlagen en besluiten in volgorde.
Lopende zaken bewakenOpenstaande zaken en termijnen komen in uw agenda.

Wat u krijgt

Een AP-dossier dat u in één minuut kunt overzien.

AP-dossier met tijdlijnPer zaak, in volgorde.
Lopende zakenMet termijn en eigenaar.
Contactpersonen bij meldingen autoriteit persoonsgegevensWie bij u het aanspreekpunt is.
Begeleiding bij meldingen autoriteit persoonsgegevensUw team leert het dossier bijhouden.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over persoonsgegevens en rechten van betrokkenen

Melding Autoriteit Persoonsgegevens: wat u moet kunnen laten zienEen melding bij de Autoriteit Persoonsgegevens voorbereiden en vastleggen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.Een melding bij de Autoriteit Persoonsgegevens regelenMeldingen aan de Autoriteit Persoonsgegevens: welke zijn er, wie doet ze, waar legt u ze vast. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.Een melding datalek waar het dossier bij kloptDe melding van een datalek is één stap. Het dossier eromheen bepaalt of u het kunt verantwoorden. Met een voorproefje van uw documenten en vervaldata.De Autoriteit Persoonsgegevens klopt aan: wat laat u zien?De Autoriteit Persoonsgegevens houdt toezicht op de AVG. Wij zorgen dat u kunt laten zien wat u regelde. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Een melding over persoonsgegevens: een verzoek of een incident, in beide gevallen een termijnMeldingen over persoonsgegevens: inzageverzoeken, correcties en incidenten. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten.Contact met de Autoriteit Persoonsgegevens: leg vooraf vast wie het doetWie belt de Autoriteit Persoonsgegevens en met welke gegevens? Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een datalek melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens: uw draaiboekBij een datalek telt de snelheid. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.De AP (Autoriteit Persoonsgegevens) belt of mailt: wat heeft u klaarliggen?Wat de Autoriteit Persoonsgegevens kan vragen en wat u moet kunnen laten zien. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.

Alles over persoonsgegevens en rechten van betrokkenen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Mag een medewerker zomaar contact opnemen met de AP?

Dat bepaalt uw beleid. Wij leggen vast wie het aanspreekpunt is, zodat contact consistent verloopt.

Kunnen jullie met de AP communiceren?

Nee. Dat doet u of uw jurist. Wij houden het dossier bij.

Wie mag het AP-dossier zien?

Een kleine groep, die we samen vaststellen. Toegang wordt bijgehouden.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank