Compliance en dossiers

Verwerken persoonsgegevens AVG: toestemming of een andere grondslag, en hoe u dat vastlegt

De AVG kent zes grondslagen voor het verwerken van persoonsgegevens. Toestemming is er één, maar niet altijd de juiste: voor een arbeidsovereenkomst of een factuur is een andere grondslag passender. Wij helpen per verwerking de grondslag in kaart te brengen en vast te leggen, en bewaren bewijs van toestemming waar die nodig is. De juridische keuze beoordeelt uw adviseur.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een toestemming die niet bewaard is, bestaat niet voor de toezichthouder.

Hebben onze klanten toestemming gegeven?

Zij ticken een vakje aan, dat is niet bewaard.

Welke grondslag voor het salaris?

Niemand heeft het ooit uitgezocht.

Intrekken van toestemming.

Wij weten niet hoe.

Zo pakken we het aan

Per verwerking een grondslag, per toestemming een bewijs.

Grondslagen kiezenPer verwerking bepaalt u met uw adviseur welke grondslag past.
Toestemming vastleggenWie, wanneer, waarvoor, en hoe ze kan worden ingetrokken.
Jaarlijks toetsenJaarlijks nagaan of de grondslag nog klopt.

Wat u krijgt

Een grondslagenoverzicht met bewijs van toestemming.

Register van grondslagenEén regel per verwerking met de gekozen grondslag en de reden.
Log van toestemmingenWie wanneer toestemming gaf, waarvoor en hoe die is vastgelegd.
Procedure voor intrekkenWat u doet als iemand zijn toestemming intrekt en wie dat afhandelt.
Jaarlijkse controle van grondslagenEen vast moment om te kijken of de grondslagen nog kloppen.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over persoonsgegevens en rechten van betrokkenen

Verwerken van persoonsgegevens: bijna alles wat u doetBijna alles wat u met persoonsgegevens doet is verwerken. Leg vast wat, waarom en met welke grond. Met een voorproefje van uw documenten en vervaldata.AVG persoonsgegevens: een overzicht van wat uw bedrijf bewaartVoor u iets kunt beschermen, moet u weten welke persoonsgegevens u heeft. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Persoonsgegevens en de AVG: wat u moet kunnen laten zienPersoonsgegevens en de AVG vragen een dossier dat klopt. Wij richten het in. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.Persoonsgegevens verwerken en kunnen aantonen waaromWie persoonsgegevens verwerkt, moet het kunnen onderbouwen. Met een voorproefje: verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat gemaakt.Verwerken persoonsgegevens van personeel, klanten en sollicitanten: wat u per groep regeltPersoonsgegevens verwerken in HR, verkoop en administratie. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Het verwerken van persoonsgegevens als levenscyclus: van verzamelen tot wissenDe levensloop van persoonsgegevens in uw bedrijf: verzamelen, delen, bewaren, wissen. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Autoriteit Persoonsgegevens en AVG: uw dossier op ordeWat de toezichthouder van u kan vragen onder de AVG, en hoe u dat vastlegt zonder gedoe. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.Autoriteit Persoonsgegevens en de AVG: structureel op ordeWat de Autoriteit Persoonsgegevens onder de AVG kan vragen, en hoe u dat structureel regelt. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.

Alles over persoonsgegevens en rechten van betrokkenen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is toestemming altijd nodig?

Nee. Er zijn meer grondslagen. Welke past, beoordeelt uw adviseur.

Hoe bewaar ik toestemming?

Met datum, reden en bron. We bouwen een eenvoudig log.

Kan toestemming worden ingetrokken?

Ja. Dan moet u de verwerking staken voor zover die erop berustte.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank