Elke groep waarvan u gegevens heeft, vraagt iets anders: personeel een dossier met een bewaartermijn, klanten een contactlijst met een doel, sollicitanten een korte bewaarperiode. Wij zetten die drie naast elkaar in een overzicht en leggen vast welke gegevens, hoe lang, door wie en op welke grond. We blijven tot uw HR en verkoop het zelf bijhouden.
U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Elke afdeling bewaart anders, en niemand houdt het totaal bij.
Het personeelsdossier staat in de la.
En een kopie op de server.
Een sollicitant uit 2019.
Zijn gegevens staan er nog.
De klantenlijst op de laptop van sales.
Niemand weet wie erbij kan.
Per groep een eigen regel.
Een groepenoverzicht dat uw dagelijkse praktijk volgt.
Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.
We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.
We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.
We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.
Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over persoonsgegevens en rechten van betrokkenen → · Kennisbank
Alleen met een reden en voor een beperkte tijd. Uw adviseur kan de termijn bevestigen.
Dat hangt af van het soort gegeven. Voor sommige gegevens gelden wettelijke termijnen.
Alleen als het doel dat toelaat. We leggen vast wie wat gebruikt.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Vertel ons welke keurmerken of certificaten u nodig heeft.