Compliance en dossiers

Buien in Oostenrijk zijn niet te regelen, uw documenten voor het werk daar wel

Een bui in de Alpen is zelden te voorspellen. Wat u wel kunt regelen is dat uw mensen in Oostenrijk met kloppende papieren werken. Stuurt u monteurs of bouwploegen naar Oostenrijk? Dan houden wij hun certificaten, keuringen en verplichte meldingen bij.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het weer verandert vanzelf. Papieren die niet kloppen, vragen om actie.

De ploeg staat al op locatie.

En één certificaat is verlopen.

De meldingen voor het werken in het buitenland.

Niemand weet of die zijn gedaan.

Buienrisico en veiligheid.

Wat afgesproken is, staat niet bij de ploeg.

Zo pakken we het aan

We volgen de uitzending, niet het weer.

UitzendingWie, waarheen, hoe lang.
PapierenCertificaten, keuringen en meldingen die voor die uitzending gelden.
MeekijkenEen melding als iets verloopt tijdens het werk daar.

Wat u krijgt

Wat uw uitzendingen opleveren:

UitzendoverzichtPer project en per persoon.
Papieren check voorafCompleet voordat de ploeg vertrekt.
Aanwijzingen voor het werkWat u afspreekt bij slecht weer, in uw eigen draaiboek.
TerugkomgegevensAlles wordt afgevinkt zodra de ploeg terug is.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Het klimaat van Oostenrijk en uw veiligheidsafsprakenWerkt u in Oostenrijk of met Oostenrijks klimaat? Dan hoort het in uw veiligheidsdossier. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten.Een weersvoorspelling voor Oostenrijk en wie er mag besluitenEen weersvoorspelling voor Oostenrijk beslist of uw project doorgaat. Wij leggen de afweging vast. Met een voorproefje: voorbeeld van uw documenten.Oostenrijk meteo bekijken en uw team op reis vooral op orde houdenWeer in Oostenrijk geven wij niet. Wel documenten van uw reizende teams. Met een voorproefje: verplichte documenten en vervaldata op een rij.Nederland het weer: wat u vastlegt voor medewerkers buitenWij maken geen weerbericht, wel een weerprotocol voor buitenwerk. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Nederland weer door de seizoenen: uw maatregelen per periodeHet seizoen bepaalt uw risico's. Wij leggen de maatregelen vast. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Weer in Nederland: grenzen voor kraan en hoogwerker vastleggenWind en onweer bepalen wanneer machines buiten mogen werken. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Weer Nederland: wat uw bedrijf doet bij een weerwaarschuwingBij een weerwaarschuwing moet duidelijk zijn wie beslist. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Het weer van Nederland wordt warmer: uw hitteplanEen hitteplan dat klaarligt voordat het warm wordt. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Weten jullie welke regels voor Oostenrijk gelden?

Nee. Welke meldingen of certificaten daar vereist zijn, bevestigt u bij uw adviseur of de Oostenrijkse opdrachtgever. Wij leggen ze vast en bewaken ze.

Geven jullie weersinformatie?

Nee. We zorgen voor de documenten en afspraken. Voor het weer gebruikt u de bekende bronnen.

Werkt dit ook voor andere landen?

Ja, per land leggen we de eisen vast die voor u gelden.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank