Compliance en dossiers

Het klimaat van Oostenrijk en uw veiligheidsafspraken

Een bedrijf dat tijdelijk in Oostenrijk werkt, krijgt te maken met winter in de bergen, onweer in de zomer en grote temperatuurverschillen. Wij leggen vast welke klimaatafspraken bij uw werk daar horen en welke certificaten uw mensen daarvoor nodig hebben. We geven geen klimaatinformatie, wel een dossier dat bij het werk past.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Andere bergen, ander weer, andere eisen aan uw mensen.

Op 2000 meter is het anders.

Uw mensen hebben geen voorbereiding gehad.

Welke documenten moeten mee over de grens?

Niemand weet welke certificaten Oostenrijk accepteert.

Het weer slaat om.

Er is geen draaiboek voor wanneer te stoppen.

Zo pakken we het aan

Voor elke locatie een eigen beslisblad, voor de hele ploeg een vast dossier.

Locatie en omstandighedenWe leggen vast waar uw mensen werken en wat daar speelt: hoogte, sneeuw, wind.
Eisen en certificatenPer locatie welke diploma's en vergunningen u moet kunnen tonen.
BeslisregelsWie stopt het werk, bij welke omstandigheden, en wat is het alternatief.

Wat u krijgt

Een dossier waarmee uw ploeg voorbereid vertrekt.

Locatiedossier OostenrijkWerkomstandigheden en afspraken per project.
CertificatencontroleWie heeft wat en tot wanneer geldig.
Draaiboek bij weersomslagWie beslist en wat er gebeurt.
Instructie voor vertrekVoor aanvang loopt uw team het dossier door.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Een weersvoorspelling voor Oostenrijk en wie er mag besluitenEen weersvoorspelling voor Oostenrijk beslist of uw project doorgaat. Wij leggen de afweging vast. Met een voorproefje: voorbeeld van uw documenten.Buien in Oostenrijk zijn niet te regelen, uw documenten voor het werk daar welStuurt u mensen naar Oostenrijk, bijvoorbeeld voor montage? Wij houden hun documenten bij. Met een voorproefje: documenten en voorbeeld van vervaldata.Oostenrijk meteo bekijken en uw team op reis vooral op orde houdenWeer in Oostenrijk geven wij niet. Wel documenten van uw reizende teams. Met een voorproefje: verplichte documenten en vervaldata op een rij.Nederland het weer: wat u vastlegt voor medewerkers buitenWij maken geen weerbericht, wel een weerprotocol voor buitenwerk. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Nederland weer door de seizoenen: uw maatregelen per periodeHet seizoen bepaalt uw risico's. Wij leggen de maatregelen vast. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Weer in Nederland: grenzen voor kraan en hoogwerker vastleggenWind en onweer bepalen wanneer machines buiten mogen werken. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Weer Nederland: wat uw bedrijf doet bij een weerwaarschuwingBij een weerwaarschuwing moet duidelijk zijn wie beslist. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Het weer van Nederland wordt warmer: uw hitteplanEen hitteplan dat klaarligt voordat het warm wordt. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Weten jullie hoe het weer in Oostenrijk is?

Nee. Voor het weer gebruikt u een weerdienst. Wij leggen vast wat u met die informatie doet.

Welke eisen gelden in Oostenrijk?

Dat is lokale regelgeving, die u met een adviseur of de opdrachtgever uitzoekt. Wij zetten de uitkomst in uw dossier.

Is dit ook voor kortlopende projecten?

Ja. Een project van enkele weken krijgt hetzelfde dossier, in een kleinere vorm.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank