Compliance en dossiers

De FG-functionaris in uw organisatie: wat hij doet op een gewone dinsdag

Een functionaris gegevensbescherming beantwoordt vragen van medewerkers, bekijkt nieuwe verwerkingen, bewaakt het register en spreekt met de toezichthouder als dat moet. Wij maken zijn werk lichter door de informatie die hij nodig heeft op één plek klaar te leggen.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een FG-functie is geen dagtaak, maar altijd een extra verantwoordelijkheid.

Een collega vraagt of iets mag.

De FG moet het eerst uitzoeken.

Een nieuwe tool is in gebruik genomen.

Niemand meldde het.

Het register is oud.

De FG heeft geen tijd.

Zo pakken we het aan

We geven de FG een werkomgeving.

Meldpunt bij FG functionarisMedewerkers kunnen vragen en nieuwe verwerkingen aanmelden.
Register en dossierActueel, zodat de FG toetst in plaats van zoekt.
Verslag aan de directieEen kort jaarverslag aan de directie.

Wat u krijgt

Wat de FG-functionaris krijgt:

Meldformulier bij FG functionarisVoor vragen en nieuwe tools.
Actueel registerMet herinneringen.
VragenlogboekWat is gevraagd en geantwoord.
Jaarverslag-sjabloonKort en bruikbaar.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over functionaris gegevensbescherming

FG, functionaris gegevensbescherming: de functie achter de afkortingFG staat voor functionaris gegevensbescherming. Wij leggen uit wat dat voor uw bedrijf betekent. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Een functionaris gegevensbescherming en wat die in uw bedrijf doetEen FG heeft een eigen positie in de organisatie. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een functionaris voor gegevensbescherming, intern of extern aangesteldIntern of extern, uw FG heeft een dossier en een overleg nodig. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een AVG functionaris met de juiste informatieDe functionaris onder de AVG heeft toegang tot informatie en een duidelijke taak. Zo richt u dat in. Met een voorproefje van uw documenten en vervaldata.Een externe FG werkt beter met een dossier dat klaarstaatWerkt u met een externe functionaris gegevensbescherming? Wij maken het dossier klaar waar hij mee werkt. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Een FG inhuren: de opdracht, de toegang en de afspraken voorafEen FG inhuren vraagt een heldere opdracht en een dossier. Wij zetten beide klaar. Met een voorproefje: documenten en voorbeeld van vervaldata.Is een FG verplicht voor uw bedrijf? Drie vragen geven het antwoordEen FG is verplicht voor overheden, grootschalige monitoring en grootschalige verwerking van bijzondere gegevens. Met een voorproefje: documenten.De functionaris voor de gegevensbescherming: de wettelijke toezichthouder in uw bedrijfDe functionaris voor de gegevensbescherming bewaakt de AVG-naleving. Wij maken de functie werkbaar. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.

Alles over functionaris gegevensbescherming → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Wat doet een FG?

Informeert en adviseert over de AVG, ziet toe op naleving en is contactpersoon voor de toezichthouder en betrokkenen.

Wie wijst de FG aan?

De verwerkingsverantwoordelijke, dus de directie. De FG blijft onafhankelijk in zijn werk.

Is een FG verantwoordelijk als er iets misgaat?

Nee, de verantwoordelijkheid blijft bij de organisatie. De FG adviseert.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank