Compliance en dossiers

Een FG inhuren: de opdracht, de toegang en de afspraken vooraf

Een FG inhuren is meer dan een contract. U moet afspreken wat hij doet, welke toegang hij krijgt, hoe hij onafhankelijk blijft en hoe hij rapporteert. Wij leggen die afspraken vast en bereiden uw dossier voor, zodat de eerste week meteen nuttig is.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De FG begint, en u beseft dat niemand weet waar hij moet beginnen.

Welke toegang krijgt hij?

Niemand heeft het besproken.

Wie is zijn contact intern?

De directeur, of niet?

Wat verwachten we van hem?

Elke manager heeft een ander beeld.

Zo pakken we het aan

Afspraken, dossier, eerste weken.

OpdrachtTaken, uren, rapportage en onafhankelijkheid.
Startmap voor de FGRegister, beleid en risico's voor de eerste kennismaking.
Eerste wekenEen kennismakingsplan voor de FG.

Wat u krijgt

Wat u klaar heeft voor de nieuwe FG:

Opdrachtomschrijving bij FG inhurenDuidelijk en onafhankelijk.
StartmapVoor zijn eerste week.
KennismakingsplanMet wie hij spreekt.
RapportagekalenderWanneer hij verslag doet.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over functionaris gegevensbescherming

Een externe FG werkt beter met een dossier dat klaarstaatWerkt u met een externe functionaris gegevensbescherming? Wij maken het dossier klaar waar hij mee werkt. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.De FG-functionaris in uw organisatie: wat hij doet op een gewone dinsdagWat doet een FG-functionaris op een gewone werkdag? Wij maken de rol werkbaar. Met een voorproefje: documenten met voorbeeld van vervaldata.Is een FG verplicht voor uw bedrijf? Drie vragen geven het antwoordEen FG is verplicht voor overheden, grootschalige monitoring en grootschalige verwerking van bijzondere gegevens. Met een voorproefje: documenten.De rol van de FG in uw bedrijf: wat hij doet en wat hij nodig heeftDe rol van FG uitgelegd en het dossier dat een FG nodig heeft. Met een voorproefje: een overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.FG, functionaris gegevensbescherming: de functie achter de afkortingFG staat voor functionaris gegevensbescherming. Wij leggen uit wat dat voor uw bedrijf betekent. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Een functionaris gegevensbescherming inhuren, of toch iemand intern aanwijzen?Inhuren of intern aanstellen: wat past bij uw bedrijf? Wij zetten de afwegingen op een rij. Met een voorproefje: documenten met voorbeeld van vervaldata.Een privacy officer inhuren en meteen resultaat zienEen externe privacy officer is sneller productief met een dossier. Met een voorproefje: verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat gemaakt.Een functionaris gegevensbescherming en wat die in uw bedrijf doetEen FG heeft een eigen positie in de organisatie. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over functionaris gegevensbescherming → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Hoe vind ik een FG?

Via gespecialiseerde adviesbureaus, juridische kantoren of een zelfstandige FG. Wij kiezen niet voor u.

Wat moet er in de opdracht staan?

Taken, uren, onafhankelijkheid, rapportagelijn en vertrouwelijkheid. Uw jurist toetst het contract.

Helpen jullie bij de selectie?

We kunnen de eisen helpen formuleren. De keuze en het contract zijn aan u.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank