Een externe functionaris gegevensbescherming (FG) adviseert en controleert, maar is geen deel van uw dagelijkse organisatie. Hij moet snel kunnen zien wat u verwerkt, welke afspraken gelden en waar risico's zitten. Wij leveren het dossier waarmee hij zijn tijd aan advies kan besteden, niet aan zoeken.
U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een FG die zijn uren aan opzoeken besteedt, kost u zijn advies.
De FG vraagt om het register.
Het is verouderd.
Hij wil de leveranciers zien.
U zoekt overeenkomsten.
Hij vraagt wie intern aanspreekpunt is.
Dat is niet besproken.
Eerst het dossier, dan de afspraken, dan de samenwerking.
Wat u klaar heeft voor uw FG:
Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.
We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.
We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.
We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.
Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Nee. Wij zijn geen FG. Wij maken het dossier en de procedures zodat uw FG efficiënt kan werken.
Toegang tot register, beleid, overeenkomsten, incidenten en een aanspreekpunt. Wij stellen het startpakket samen.
Meestal niet bij een verplichte FG. Hij moet onafhankelijk zijn. Uw jurist kan dat beoordelen.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Vertel ons welke keurmerken of certificaten u nodig heeft.