Compliance en dossiers

De rol van de FG in uw bedrijf: wat hij doet en wat hij nodig heeft

Een functionaris gegevensbescherming, kortweg FG, houdt toezicht op de naleving van de AVG, adviseert en is aanspreekpunt voor de toezichthouder en betrokkenen. Niet elk bedrijf is verplicht er een aan te stellen. Wij zijn geen FG en leveren er geen. Wij bouwen het dossier waarmee een FG kan werken: registers, afspraken en bewijs, bijgehouden door uw team.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een FG is zo goed als het dossier dat hij krijgt.

We hebben een FG aangesteld.

Hij vraagt welke registers er zijn. Het antwoord is stilte.

De FG zit er een dag per week.

Wat hij de rest doet, weet niemand.

Wie is onze FG nu eigenlijk?

In de organisatie weet niemand het.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat de FG een dossier voorgeschoteld krijgt.

Wat heeft de FG nodigWe stellen een lijst op van wat een FG typisch wil zien.
Dossier inrichtenRegisters, afspraken en bewijs staan op één plek, met een toegang voor de FG.
SamenwerkingDe FG kan vragen stellen en aanbevelingen in het systeem leggen.

Wat u krijgt

Een dossier waar een FG direct mee kan werken.

FG-toegangEen rol met inzage voor de functionaris.
Registers voor de FGVerwerkingen, datalekken en verwerkers netjes bijgehouden.
AdviezenlijstAanbevelingen van de FG met opvolging.
Wie de FG is en wanneer u hem beltWie de FG is en wanneer men hem inschakelt.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over functionaris gegevensbescherming

Een externe FG werkt beter met een dossier dat klaarstaatWerkt u met een externe functionaris gegevensbescherming? Wij maken het dossier klaar waar hij mee werkt. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.De FG-functionaris in uw organisatie: wat hij doet op een gewone dinsdagWat doet een FG-functionaris op een gewone werkdag? Wij maken de rol werkbaar. Met een voorproefje: documenten met voorbeeld van vervaldata.Een FG inhuren: de opdracht, de toegang en de afspraken voorafEen FG inhuren vraagt een heldere opdracht en een dossier. Wij zetten beide klaar. Met een voorproefje: documenten en voorbeeld van vervaldata.Is een FG verplicht voor uw bedrijf? Drie vragen geven het antwoordEen FG is verplicht voor overheden, grootschalige monitoring en grootschalige verwerking van bijzondere gegevens. Met een voorproefje: documenten.FG, functionaris gegevensbescherming: de functie achter de afkortingFG staat voor functionaris gegevensbescherming. Wij leggen uit wat dat voor uw bedrijf betekent. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.De rol functionaris gegevensbescherming: taken, grenzen en uw eigen deelDe taken van een functionaris gegevensbescherming en wat u er in uw dossier voor regelt. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Een functionaris gegevensbescherming en wat die in uw bedrijf doetEen FG heeft een eigen positie in de organisatie. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een functionaris voor gegevensbescherming, intern of extern aangesteldIntern of extern, uw FG heeft een dossier en een overleg nodig. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over functionaris gegevensbescherming → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is een FG verplicht?

Dat hangt af van uw organisatie en wat u met gegevens doet. Of u er een nodig heeft, beoordeelt uw adviseur.

Kunnen jullie een FG leveren?

Nee. We bouwen het dossier. Een FG komt van uw eigen organisatie of een gespecialiseerde partij.

Moet de FG onafhankelijk zijn?

Dat is een eis voor de FG zelf. Wij zorgen dat hij kan werken zonder dat het dossier in de weg zit.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank