Compliance en dossiers

Weten hoe het staat met de geldigheid van uw RIE

Wie zoekt op de geldigheid van een RIE wil weten of zijn risico-inventarisatie nog meetelt. Dat hangt af van de toetsing en van wat er in uw bedrijf is veranderd. Wij houden die momenten bij en verbinden ze aan acties.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zonder datum weet u niet of uw RIE nog meetelt.

Wanneer is de RIE voor het laatst bekeken?

Niemand kan het zeggen zonder het rapport te openen.

We zijn verhuisd.

De risico's op de nieuwe locatie zijn niet beoordeeld.

Een verbetermaatregel is niet afgerond.

Er is geen herinnering of eindcontrole.

Zo pakken we het aan

We brengen datum, wijzigingen en maatregelen op één lijn.

Basis vastleggenWe noteren wanneer de RIE is opgesteld en door wie, en wat de laatste toetsing was.
Triggers instellenVerhuizing, nieuwe machine of nieuw proces: we leggen vast wat een nieuwe beoordeling aanzet.
Maatregelen afvinkenElke actie krijgt een eigenaar en een controle.

Wat u krijgt

Een duidelijk antwoord op de vraag of uw RIE nog actueel is.

StatusoverzichtWanneer opgesteld, getoetst en wat openstaat.
WijzigingsmeldingEen seintje als er iets verandert dat de RIE raakt.
ActielijstMaatregelen met status en eigenaar.
OverdrachtWie bewaakt het dossier als iemand weggaat.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over audit, certificaten en vervaldata

De geldigheid van BHV-diploma's in uw bedrijf bewakenBHV-diploma's verlopen en uw ploeg wordt dan kleiner. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.De geldigheid van de RI&E bewaakt: toetsing, actualisatie en plan van aanpakHoe lang is een RI&E bruikbaar? Zo bewaakt u herziening en het plan van aanpak. Met voorproefje van uw verplichte documenten.De geldigheid NEN 3140 per installatie en middel bewaaktGeldigheid NEN 3140 bijhouden: inspectie, eigenaar en volgende termijn per installatie en middel. Met voorproefje van uw verplichte documenten.NEN 3140 geldigheid: een keuring telt niet altijd tot de einddatumEen NEN 3140-keuring kan eerder vervallen dan de rapportdatum, bij reparatie of wijziging. Met een voorproefje: overzicht van documenten en vervaldata.De geldigheid van uw NEN 3140 certificaat in één overzichtWanneer verloopt uw NEN 3140 certificaat of dat van uw monteurs? Bewaking van vervaldata. Met voorproefje van uw verplichte documenten.NEN 3140 certificaat geldigheid: hoe lang het telt en waar het bewaard wordtEen NEN 3140-certificaat of keuringsbewijs: einddatum, bewaren en tonen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Uw ISO-certificaat geldig houden, ook tussen audits inEen ISO-certificaat is drie jaar geldig als het dossier klopt. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een VCA-certificaat voor uw bedrijf: dossier en vervaldataVoor een VCA-certificaat moet u veel kunnen aantonen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over audit, certificaten en vervaldata → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is een RIE dezelfde als een RI&E?

In de praktijk gaat het om hetzelfde document, de risico-inventarisatie en -evaluatie. Wij bewaken termijnen en maatregelen.

Kunnen jullie beoordelen of mijn RIE klopt?

Nee. Inhoudelijke beoordeling doet een erkend deskundige. Wij zorgen dat de herziening op tijd plaatsvindt.

Hoe zie ik wat er openstaat?

In het overzicht staan alle openstaande maatregelen met datum en eigenaar.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank