Compliance en dossiers

Materiaalcertificaten die u per project kunt terugvinden

Bij staal, beton, leidingwerk, isolatie en andere materialen horen certificaten die laten zien dat het materiaal voldoet. Opdrachtgevers vragen ze bij oplevering. Wij koppelen elk certificaat aan het project en de partij waarvoor het geldt. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een certificaat dat niet bij het project hoort, helpt niemand.

Dit staal komt van een andere partij.

Het certificaat hoort bij een eerdere levering.

De opdrachtgever wil alle certificaten bij oplevering.

Ze zitten in zes mailbijlagen.

De leverancier heeft het certificaat nog niet gestuurd.

Niemand weet dat het ontbreekt tot de oplevering.

Zo pakken we het aan

We koppelen elk certificaat aan zijn levering.

Bij ontvangst vastleggenBij elke levering noteert u het partijnummer en het certificaat.
Aan project koppelenHet certificaat staat in het dossier van het project waarvoor het is gebruikt.
Ontbrekende opvragenU ziet welke certificaten nog niet binnen zijn en vraagt ze op.

Wat u krijgt

Per project een compleet certificatendossier.

CertificatenregisterPer levering en partij.
ProjectdossierAlle certificaten voor oplevering.
Openstaande certificatenWat nog moet komen.
Begeleiding bij materiaal certificatenUw magazijn en projectleiders leren registreren.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over audit, certificaten en vervaldata

Alle certificaten van uw bedrijf in één overzicht, met einddatumAlle certificaten van uw bedrijf met geldigheid en eigenaar. Met een voorproefje: een overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.De VCA-certificaten van uw medewerkers op één lijstDiploma's en VCA-certificaten van uw medewerkers verlopen op eigen tijd. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Uw NEN certificaten bijgehouden en bewaaktNEN certificaten bijhouden met vervaldata en bewijsstukken. Met een voorproefje: overzicht van uw certificaten en voorbeeld van vervaldata.Bouwcertificaten van uw ploegen op één plek, met einddatumCertificaten van uw bouwploegen op één plek met einddatum. Met een voorproefje: een overzicht van uw documenten met een voorbeeld van vervaldata.Erkende certificaten: welke tellen echt voor uw opdrachtgevers?Welke certificaten erkennen klanten en overheid? Wij leggen vast welke u nodig heeft. Met een voorproefje: documenten met voorbeeld van vervaldata.De soorten certificaten die bedrijven bijhouden en hoe ze verschillenWelke soorten certificaten heeft uw bedrijf nodig, en wat houdt u bij? Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata.Uw ISO-certificaat geldig houden, ook tussen audits inEen ISO-certificaat is drie jaar geldig als het dossier klopt. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een VCA-certificaat voor uw bedrijf: dossier en vervaldataVoor een VCA-certificaat moet u veel kunnen aantonen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over audit, certificaten en vervaldata → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Controleren jullie of een certificaat klopt?

Nee. Wij bewaren en koppelen. Beoordeling doet uw kwaliteitsmedewerker of de keurder.

Kan een certificaat voor meerdere projecten gelden?

Ja, het register toont voor welke projecten een partij is gebruikt.

Hoe lang moeten certificaten bewaard blijven?

Dat bepaalt de opdrachtgever, de regelgeving of uw verzekeraar. Wij leggen de termijn vast.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank