Klantgegevens staan snel op meer plekken dan u denkt: CRM, factuursysteem, e-mail en de laptop van een accountmanager. Bewaren mag zolang het nodig is voor het doel of een wettelijke plicht. Wij zoeken uit waar uw klantgegevens staan, wie erbij kan en wanneer ze weg moeten. Juridische toetsing blijft bij uw jurist. Geen sjabloon, wel een opzet op uw maat; wij blijven tot uw team het zelf aanhoudt.
U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Klantgegevens verspreiden zich sneller dan u ze opruimt.
De klant is vorig jaar vertrokken.
Zijn gegevens staan nog in drie systemen.
De accountmanager heeft een lijst.
Op een USB-stick.
Niemand heeft het over opruimen.
Totdat er iets misgaat.
We volgen de klantgegevens door uw organisatie heen.
Een overzicht van uw klantgegevens van binnenkomst tot opruiming.
Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.
We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.
We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.
We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.
Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over persoonsgegevens en rechten van betrokkenen → · Kennisbank
Zolang u een doel of wettelijke plicht hebt. Uw adviseur kan voor uw situatie de termijnen onderbouwen.
Alleen met een geldige grondslag, zoals toestemming. Uw adviseur kan dat beoordelen.
Wat u niet meer nodig hebt of moet bewaren, verwijdert u. We helpen een opruimroutine bouwen.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Vertel ons welke keurmerken of certificaten u nodig heeft.