De AVG vraagt dat u gegevens niet langer bewaart dan nodig. In de praktijk blijft alles staan omdat niemand de termijn kent. Wij leggen bewaartermijnen vast per soort gegevens en richten het opschonen in.
U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Bewaren is makkelijk. Tijdig weggooien is wat misgaat.
Dat kan toch nog van pas komen.
Oude klantgegevens staan jaren langer dan nodig in uw systemen.
Welke termijn geldt voor personeelsdossiers?
Iedereen noemt iets anders en het staat nergens.
We hebben een verzoek tot verwijdering.
U weet niet op welke plekken de gegevens nog staan.
Eerst weten wat u heeft, dan pas termijnen koppelen.
Een bewaarbeleid dat in de systemen terugkomt.
Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.
We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.
We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.
We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.
Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over persoonsgegevens en rechten van betrokkenen → · Kennisbank
Nee, dat bepaalt u met uw adviseur, op basis van wet en doel. Wij leggen de termijnen vast en bewaken de uitvoering.
Waar het systeem het toelaat wel. Anders zetten we herinneringen in zodat iemand het handmatig doet.
Meestal klantgegevens of personeelsdossiers: de plek waar de meeste gegevens en vragen zitten.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Vertel ons welke keurmerken of certificaten u nodig heeft.