Compliance en dossiers

De toezichthouder AVG en wat uw bedrijf hem kan laten zien

De toezichthouder op de AVG is in Nederland de Autoriteit Persoonsgegevens. Zij kan onderzoek doen en maatregelen opleggen. Wij zijn niet verbonden aan de toezichthouder en spreken niet namens hem. Wij helpen u zorgen dat u kunt laten zien wat u hebt geregeld: wat u verwerkt, waarom, hoe lang, met wie en hoe u beveiligt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie de toezichthouder niet kent, weet niet wat hij moet kunnen laten zien.

Wat verwacht de toezichthouder precies?

Er zijn richtsnoeren, we lezen ze niet.

Mijn buurman kreeg een boete.

Wij vragen ons af of wij ook risico lopen.

We hebben nog nooit iets gemeld.

Of dat terecht is, weet niemand.

Zo pakken we het aan

We vertalen het toezicht naar een lijst die u kunt afvinken.

Verwachtingen op een rijDe onderdelen waar toezicht zich het vaakst op richt, naar uw situatie.
ZelfonderzoekVoor elk onderdeel kijkt u of u bewijs heeft.
Open punten wegwerkenWat ontbreekt, krijgt een eigenaar en datum.

Wat u krijgt

Een zelfcontrole die laat zien waar u staat.

Lijst van verwachtingenNaar uw sector en omvang, met bij elk punt of uw bewijs er is.
Status van uw bewijsPer onderdeel aanwezig, onvolledig of ontbrekend.
VerbeterlijstDe belangrijkste acties met volgorde.
Uitleg aan directieEen korte presentatie van de uitkomst.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over audit, certificaten en vervaldata

Alles over audit, certificaten en vervaldata → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is de toezichthouder altijd de Autoriteit Persoonsgegevens?

In Nederland is dat de regel voor de AVG. Voor bijzondere sectoren kunnen aanvullende toezichthouders bestaan. Uw adviseur weet dat.

Hoe vaak komt de toezichthouder langs?

Dat is niet voor te zeggen. Meestal volgt een onderzoek op een melding of klacht.

Kunt u een kijkje voor mij nemen?

Wij doen een interne zelfcontrole, geen officiële beoordeling.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank